Разработка системы управления документами под заказ | Лучшие услуги по разработке от

Описание и отзывы

Характеристики

^{Пользовательские услуги по разработке программного обеспечения для управления документацией от Protolabz}

Каждый бизнес требует уникальный подход к требовательным решений в области развития, что учитываются в ней особой бизнес-цели и организационной структуры. Protolabz eServices предоставляет услуги по разработке программного обеспечения, чтобы начать крупных планов, а также организациями, с использованием передовой события в tech, чтобы вывести вашу компанию программное обеспечение, он нуждается, для того чтобы добиться успеха.

Важные особенности, которые необходимо учитывать при инвестировании в разработке документов система управления, он платит, чтобы ознакомиться с самыми последними и наиболее важных функций.

Быстрый запуск обязательных функций включает в себя:

• Группировка и классификации-Хотя документы, как правило, являются автономными, они могут быть взаимосвязаны в соответствии с пользовательскими классификациями. Каждая компания отличается, поэтому имеет возможность определить критерии, по которым documenTs сгруппированы aКлассификация nd чрезвычайно ценна.

• ДокументаЖизненным циклом мПроцесс-Это хорошо продуманные ПМ вращается вокруг оптимизации документ жизненным циклом, которая включает в себя созданию, коробка для хранения, выборки, хранение и, наконец, истечения срока действия или уничтожения.

• Сохранение родных форматов-DMS должен быть сосредоточен на консервантеNg родной формат a gIven документа. Без права проверок и остатки на месте, это очень просто для документа, который должен быть сохранены, изменять и сохранять снова в формате, несовместимы с компании других приложений. Кроме того, когда документ был сохранен в другом формате, его общая целостность омрачена.

• Безопасность-Прав доступа пользователя обеспечивает мощный контроль над тем, кто может получить доступ к какие документы и о том, что они могут сделать с ними. Эта способность полностью отсутствует в традиционных системах подачи бумаги. На самомБольшинство, шкаф для хранения документов можетБыть заблокированы. Тем не менее, любой, у кого есть ключ, может получить доступ к каждому файлу внутри. DMS позволяет точно настроить эти разрешения, что приводит к превосходной безопасности. Облачное хранилище еще больше повышает безопасность таких систем.

• Рабочий процесс интеграции-Современные предприятия оптимизировали процессы управления рабочим процессом. Пользовательские DMS могут быть включены в такие процессы, чтобы повысить их еще больше. Это включает в себя возможность доступа к информации в DMS от внешнего приложения.

• Встроенные, облачные и гибридные варианты-Традиционные системы управления документацией разрабатываются и поддерживаются на местном уровне или в помещении. Тем не менее, компании все больше переносятся на облачные модели, которые обеспечивают превосходную гибкость, безопасность и масштабируемость. Гибридные системы также очень популярны и предлагают лучшее из обоих миров.